管理技巧，教你怎樣管理你的素材(4)

每個設(shè)計師都應(yīng)該有自己的素材庫，這是確定的。我不認同別人這些高管理成本的行為，因為時間真的很值錢。所以，我探究出一個低管理成本的素材庫建立方案。

目錄 INDEX：

創(chuàng)建的規(guī)則；劃分素材庫；目錄說明；使用「素材」和規(guī)則；靈感的加入工具；靈感與項目的協(xié)同使用；素材與項目的使用；結(jié)語；我的素材；

創(chuàng)建的規(guī)則

其實，創(chuàng)建一個素材庫，應(yīng)該和自身經(jīng)驗相結(jié)合起來。

我?guī)啄旯ぷ飨聛恚a(chǎn)生了素材庫是這樣的要求的：

這個素材庫應(yīng)該可以被容易同步（多計算機工作的問題）容易打理容易輸入容易尋找允許臨時的混亂，但是定期被整理

接著，就應(yīng)該根據(jù)規(guī)則來劃分素材庫了（見「劃分素材庫」和「目錄說明」）。

劃分素材庫

為此，素材庫有兩個目錄：

靈感素材

他們的子目錄是這樣工作的：

目錄說明

靈感：

_待整理：Dribbble 等網(wǎng)站的小圖片，用于作為創(chuàng)作參考的；!inspiration：啟發(fā)類型的圖片，如和項目無關(guān)的 UI、海報、平面等!Key：技巧和流程的圖片；Desktop UI：桌面的 UI、Web UI、桌面端的；Effect：動態(tài)效果；Mobile UI：移動端 UI；Public UI：通用的，跨平臺的，UI Kit；Typography：排版；VI：Logo 之類的；壁紙、壁紙（Phone）：好看的壁紙……

素材：

GIF：Loading 之類這些循環(huán) GifPhotoShop：abr、asl、atn 等這些 PS 設(shè)定；PSDs：直接可用的 PSD 文件，這里會放了一大堆 PSD，如果沒有放在活頁夾下，就說明只是 PSD 文件而已；PSDs 》_mini icons：小 icon；PSDs 》_Screens Mock-Up：Mock up；PSDs 》_UI Kit：UI kitPSDs 》_規(guī)范模板：iOS UI PSD、Android UI x.x PSD 等，這些一定是原生的 UIRepeatPhoto：可平鋪的素材；Sketch：Sketch 文件……高清圖片：沒有意義的高清圖片；矢量字型：AI 格式的字體文件；矢量圖片：顧名思義；圖片：高質(zhì)量的大背景圖片；音效：購買的音效庫；使用「素材庫」和規(guī)則

建立了素材庫的目錄結(jié)構(gòu)，當(dāng)然要符合一些手段來使用啦。

在我的計算機下（多計算機），只要是 Mac 的話，就可以很容易地使用「素材庫」了。

當(dāng)然，Windows 也可以，只是稍微麻煩了一些。

使用規(guī)則：

所有輸入的靈感文件，均輸入到「_待整理」檔案夾。所有輸入的素材文件，均先暫存「下載」（OS的）檔案，在解壓縮后，挑選可用文件（如拋棄那些 MD、Readme、URL 等無用文件，多個 AI 和 PSD 文件，選最合適的文件類型）每周或每月將「_待整理」遷移到對應(yīng)的分類目錄；

靈感的加入工具

適合于靈感的 JPG 文件和 PNG 文件不見得和 PSD 文件這樣擁有豐富的文件信息。

因此，我特意寫了一個小工具，來適用于增強這些文件的文件信息。

此工具的使用 DEMO：保存圖片—在線播放

這個工具是這樣運作的：

拖放圖片到工具上；確定其 PNG 或 JPG 所在的網(wǎng)頁網(wǎng)址，定義為 SourceURL；把 SourceURL 和 圖像文件 加入到數(shù)據(jù)庫；爬蟲檢索 SourceURL 的文字內(nèi)容；當(dāng)打開 Search 時候，搜索文字即可顯示到關(guān)聯(lián)的圖像文件和 Web Page（SourceURL）；

靈感與項目的協(xié)同使用

我們搜集素材，無非就是因為設(shè)計元素而已。

強大工具 Pixa

這里，我需要介紹一個強大的工具﹣Pixa。

這里也稍微重新做一些介紹。

Pixa 是一個優(yōu)秀的靈感管理工具。擁有其出色的項目功能（以關(guān)聯(lián)模式工作，不添加復(fù)制新的文件）視覺效果舒服；具備豐富的 Tag 信息；

項目與 Pixa 的協(xié)作

步驟：

在 Dribbble、Behance、Pinterest 等網(wǎng)站瀏覽，認為合適的項目圖片；在「靈感庫」瀏覽，篩選認為合適的項目圖片；在 Pixa 中，把這些圖片加入到對應(yīng)項目；在「工作目錄」下，建立對應(yīng)項目活頁夾，開展工作；

在 Pixa 中建立項目：

在「工作目錄」下建立項目：

這里就不展開說工作如何進行了，因為我們的重點只是在說素材庫而已。

項目與素材的使用

為了加速工作，我們應(yīng)當(dāng)使用合適的 OS 特性來加速我們的工作。
素材庫雖然很大，但是，常用的文件，應(yīng)當(dāng)容易訪問。

基于 Tag 加速訪問

在我這里，我是使用 Finder 的 Tag 特性來滿足這個情況。

我主要常用的就是「_mini icon」、「PSDs」、「圖片」這幾個活頁夾。

基于搜索加速尋找

由于 Mac 的一個特性，可檢索 PSD 內(nèi)部文件的信息，因此，良好的 PSD 文件就可以被搜索出來哦。

PSD 文件是具備很多信息的：

Sketch 這方面就弱很多了，根本不支持搜索了。

結(jié)語

平時關(guān)注一些好的網(wǎng)站，RSS，多看看外面的人是怎么工作的。
素材和靈感，的確很重要，但是，也不是沒有就不能工作的。

我也覺得上文說的有點多了，所以簡單來說，這個素材庫規(guī)則就是這樣用的：

靈感，統(tǒng)一先入待整理；素材，統(tǒng)一先入下載目錄；定期整理和分類；靈感用瀏覽回顧；素材使用搜索查找；

我的素材

在我長期的積累下，素材庫已經(jīng)總計有 15G 左右的文件；
其中靈感有約 3k 個文件；素材有約 2w 個文件。

END